Team anlegen und einladen

Leg dich und dein Team an, damit Kunden bei jeder Person eine Nummer ziehen können, und lade jeden per Link oder E-Mail zu einem eigenen Zugang ein.

Jede Person, die Kunden bedient, braucht einen Eintrag im Team, auch du selbst. Nur bei Personen mit Arbeitszeiten und Leistungen gibt es freie Plätze. Ein eigenes Konto braucht nur, wer seinen Tag selbst unter „Mein Tag“ sehen soll.

Person anlegen

1. Öffne Team und tipp auf „Person anlegen“.
2. Trag den Namen ein. E-Mail, Telefon und Aufgabe sind freiwillig.
3. Unter Leistungen ist alles angehakt. Nimm raus, was die Person nicht macht.
4. Die Arbeitszeiten sind mit deinen Öffnungszeiten vorbelegt. Pass Tage und Uhrzeiten an.
5. Tipp auf „Anlegen“. Danach kannst du die Person gleich einladen (siehe unten) oder auf „Fertig“ tippen.

Bedienst du selbst Kunden, leg dich mit deiner eigenen E-Mail-Adresse an. Dann siehst du deine Kunden sofort unter „Mein Tag“, ohne Einladung. Hast du mehrere Läden und arbeitest in mehreren mit, leg dich in jedem davon so an.

Einladen, damit die Person ihren Tag sieht

Es gibt zwei Wege. Beide verbinden genau diesen Eintrag im Team mit dem Konto der Person.

• Per E-Mail einladen: Tipp im Team auf „Per E-Mail einladen“, trag Name und E-Mail ein und tipp auf „Einladung senden“. Die Person steht sofort im Team, mit allen Leistungen und deinen Öffnungszeiten als Arbeitszeiten. Pass beides danach unter „Bearbeiten“ an.
• Link selbst schicken: Direkt nach „Person anlegen“ oder später unter „Bearbeiten“ im Reiter „Profil“ bei „Einladung“: Tipp auf „Einladungslink erstellen“ und dann auf „Link kopieren“ (am Handy auch „Teilen“). Schick ihn per WhatsApp, SMS oder E-Mail. Dafür muss im Team keine E-Mail stehen.

Ob die E-Mail rausgegangen ist, siehst du sofort im Fenster. Ging sie nicht raus, steht dort warum, zusammen mit dem Link zum selbst Weitergeben.

Mit dem Link legt die Person ihr Konto an. Hat sie schon eines, zum Beispiel weil sie bei dir schon einmal gebucht hat oder in einem anderen Laden arbeitet, meldet sie sich damit an und nimmt die Einladung an. Was sie danach sieht, steht in Für dein Team.

In der Team-Liste steht bei der Person „Eingeladen“, solange die Einladung offen ist, und „Hat Zugang“, sobald sie angenommen ist.

Ein Link gilt 14 Tage und gehört genau zu dieser Person. Erstellst du einen neuen oder schickst die E-Mail noch einmal, gilt der alte Link nicht mehr. Abgelaufen? Erstell unter „Bearbeiten“ einfach einen neuen.

Wie viele Personen?

Im Tarif Gratis und Solo ist eine Person dabei, im Tarif Laden bis zu vier, im Tarif Team bis zu zehn, in der Testphase ebenfalls zehn. Du zählst mit, wenn du dich selbst angelegt hast. Ist die Grenze erreicht, steht statt der Knöpfe ein Hinweis mit „Tarif wechseln“. Mehr dazu: Tarife.

Person deaktivieren und zurückholen

Arbeitet jemand nicht mehr bei dir, tipp bei der Person auf „Deaktivieren“ und bestätige. Danach kann niemand mehr bei ihr buchen, schon gebuchte Termine bleiben. Hat sie ein Konto, sieht sie „Mein Tag“ nicht mehr.

Deaktivierte Personen stehen unten in der Team-Liste unter „Deaktiviert“. Mit „Zurückholen“ ist alles wieder wie vorher, auch ihr Zugang. Sie zählt dann wieder zu den Personen deines Tarifs.

Für Urlaub oder Krankheit nimm lieber Pausen: Arbeitszeiten und Pausen.

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