Arbeitszeiten und Pausen
Öffnungszeiten, Arbeitszeiten je Person und Pausen: was wofür gilt und wie du Urlaub, Krankheit oder einen freien Nachmittag einträgst.
Eine Nummer ziehen oder buchen kann man bei einer Person nur, wenn der Laden offen hat, die Person arbeitet und gerade keine Pause hat. Dranzeit nimmt immer die Zeit, in der alles drei passt.
Öffnungszeiten und Arbeitszeiten
- Öffnungszeiten gelten für den ganzen Laden. Du stellst sie am Tresen unter „…“ → „Laden bearbeiten“ ein: Öffnungszeiten einstellen.
- Arbeitszeiten gelten für eine Person: Team → „Bearbeiten“ → Reiter „Arbeitszeiten“. Je Tag ein Schalter und eine Zeit von–bis, dann „Änderungen speichern“. Jede Person kann ihre Zeiten auch selbst unter „Mein Tag“ → „Meine Arbeitszeiten“ ändern.
Beispiel: Der Laden hat 9 bis 18 Uhr offen, Lena arbeitet 12 bis 18 Uhr. Bei Lena gibt es Plätze ab 12 Uhr.
Drei Arten von Pausen
- Mittagspause des Ladens: in den Öffnungszeiten, eine pro Tag. Sie gilt für alle.
- Wöchentliche Pausen einer Person, z. B. jeden Mittwoch 13 bis 14 Uhr: Team → „Bearbeiten“ → Reiter „Wöchentliche Pausen“. Wochentag wählen, „Pause hinzufügen“, Start- und Endzeit eintragen, „Speichern“. Mit dem Schalter davor setzt du eine Pause aus, ohne sie zu löschen.
- Einzelne Pausen an einem bestimmten Datum, z. B. ein Arzttermin: Team → „Bearbeiten“ → Reiter „Einzelne Pausen“. Datum wählen, „Neue Pause hinzufügen“, Zeiten eintragen, „Speichern“.
Pausen sind sofort gespeichert. „Änderungen speichern“ brauchst du dafür nicht.
Urlaub und Krankheit
Eine eigene Urlaubsfunktion gibt es noch nicht. So geht es:
- Einzelne Tage: Trag für jeden freien Tag eine einzelne Pause über die ganze Arbeitszeit ein, z. B. von 9:00 bis 18:00.
- Länger weg: Schalte die Tage in den Arbeitszeiten aus. Danach wieder einschalten, denn Arbeitszeiten gelten jede Woche.
Nimm dafür nicht „Deaktivieren“: Dann sieht die Person auch „Mein Tag“ nicht mehr, und du musst sie danach unter „Deaktiviert“ zurückholen.
Und wer schon gebucht hat?
Pausen und neue Zeiten gelten nur für neue Buchungen. Wer schon eine Nummer oder einen Termin hat, bleibt eingetragen. Dranzeit sagt niemandem von selbst ab. Liegt ein Termin in einer wöchentlichen Pause, ist er unter „Mein Tag“ als „Konflikt“ markiert.
Verschieb solche Kunden am Tresen in der Liste „Alle Termine am …“ über „Bearbeiten“ oder sag sie dort über „Status“ → „Abgesagt“ ab. Der Kunde sieht die Absage auf seiner Nummer-Seite. Eine Nachricht verschickt Dranzeit dafür nicht.